Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Dit is een structurele functie.

Aantal uren per week : 24 uur

Locatie : Thuis werken

Algemene beschrijving

De projectondersteuning neemt de administratieve en secretariële werkzaamheden uithanden van het projectteam. Als onderdeel van het projectteam mag worden verwacht dat de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project heeft en een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.

Doelstelling

Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

Uitgangspunten

De activiteiten van projectondersteuning zijn:

  • Agendabeheer
  • Verslaglegging
  • Vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen)
  • (Digitale) postverwerking
  • Documentbeheer
  • Archiefbeheer in samenwerking met provincie
  • Accountbeheer medewerkers
  • Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten (bv. organogram, telefoonlijst, vakantieoverzicht en distributielijst, opleidingslijsten, mailinglijsten, VTW overzichten)

Vaardigheden

Je kunt goed organiseren en administreren en bent in staat om werkprocessen te verbeteren.

Daarnaast ben je kwaliteitsgericht en kritisch op aangeleverd materiaal en werk van anderen. Je bent communicatief vaardig, sociaal en een echte teamspeler die bijspringt waar nodig. Ten slotte moet je goed kunnen omgaan met MS office, Word en Excel.


Deel deze vacature


Ga terug naar het overzicht

Reageer direct

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.